Hemos enviado tu solicitud
Uno de nuestros asesores se pondrá en contacto contigo en breve.
Habla con un agente
Del "ya quedó contratado" al expediente completo, en 3 pasos
El colaborador firma desde su celular. Tú recibes el expediente cerrado y archivado.
Cargas el contrato y los datos del colaborador
Subes tu plantilla de contrato una vez. Para cada alta solo cambian los datos: puesto, salario, fecha de ingreso y jornada.
El colaborador firma desde su celular
Recibe un enlace por correo o WhatsApp y firma en segundos, sin instalar nada. Si quieres, validamos primero su identidad con INE y biometría para que no haya duda de quién firmó.
El expediente se cierra y se archiva solo
Contrato, responsivas, aviso de privacidad y políticas quedan firmados, con constancia NOM-151, sello de tiempo y evidencia de quién firmó, cuándo y desde dónde.
Un alta no es un documento.
Son seis, y todos tienen que estar firmados.
El expediente laboral que sí resiste una inspección de la STPS o una demanda: completo desde el primer día.
Contrato individual
Las condiciones de trabajo deben constar por escrito, con un ejemplar para cada parte.
Aviso de privacidad
Con comprobante de que el colaborador lo recibió y lo aceptó, no solo de que se lo mandaste.
Cartas responsivas
Laptop, celular, vehículo o herramienta: quién la recibió, cuándo y en qué condiciones.
Políticas internas
Reglamento interior, código de conducta y NOM-035: firmados y con acuse, no en un correo sin leer.
Sin contrato exhibible, la carga de la prueba es tuya
y el dicho del trabajador se presume cierto
La multa no es lo que más cuesta en una demanda laboral. Lo que cuesta es no poder probar nada.
La falta del escrito se te imputa a ti
El artículo 26 de la LFT es explícito: la falta del contrato escrito no priva al trabajador de sus derechos, porque esa formalidad es responsabilidad del patrón.
Tú tienes que exhibir el contrato
El artículo 784 fracción VII pone en el patrón la carga de conservar y presentar el contrato de trabajo ante el tribunal.
El documento digital sí es prueba
El artículo 836-D admite documentos digitales, pero el tribunal designa perito para verificar que la información esté íntegra e inalterada tal y como fue generada.
La NOM-151 es lo que acredita esa integridad
La constancia de conservación emitida por un PSC acreditado prueba que el contrato no se modificó después de firmarse, y le da fecha cierta.
Todo lo que RR.HH. tiene que firmar
en un solo lugar.
Sin imprimir, sin valija, sin perseguir a nadie por los pasillos.
Contrato individual
NOM-151 y TSA
Identidad del firmante
Cartas responsivas
Altas masivas
Integración con tu HRIS
Lo que hoy le pasa a tu área de RR.HH.
Ninguna de estas situaciones se resuelve con más recordatorios por correo.
El colaborador ya está trabajando y aún no firma
Entró el lunes, el contrato lleva dos semanas esperando una firma. Si algo pasa en ese periodo, no tienes documento.
El expediente aparece incompleto cuando ya es tarde
Nadie lo revisa hasta que llega una inspección o una demanda. Ahí se descubre que faltan tres responsivas y el aviso de privacidad.
Contratas a distancia pero firmas presencial
Reclutas en Monterrey desde CDMX y el proceso se detiene esperando que alguien viaje, o que el paquete llegue por mensajería.
No sabes qué versión del contrato se firmó
Cada sucursal usa su propia plantilla, y la de RR.HH. cambió en marzo. Reconstruir cuál se firmó es imposible.
El PDF escaneado no te protege
Un contrato impreso, firmado, escaneado y guardado en una carpeta compartida no acredita integridad ni fecha cierta.
Qué dice la ley sobre el contrato laboral y su firma
| Fundamento | Obligación o supuesto | Sanción o consecuencia |
|---|---|---|
| Ley Federal del Trabajo Art. 24 STPS | Las condiciones de trabajo deben constar por escrito | Obligación de hacer constar por escrito las condiciones de trabajo, con un ejemplar para cada parte. Vigente desde 30 de November de 2012 |
| Ley Federal del Trabajo Art. 26 STPS | Falta del contrato escrito | La falta del escrito no priva al trabajador de sus derechos: la falta de esa formalidad se imputa al patrón. Vigente desde 30 de November de 2012 |
| Ley Federal del Trabajo Art. 784 fr. VII STPS / Tribunales laborales | Carga de la prueba del patrón | El patrón debe conservar y exhibir el contrato de trabajo; la carga de la prueba recae en él. Vigente desde 30 de November de 2012 |
| Ley Federal del Trabajo Art. 836-D Tribunales laborales | Valor probatorio de los documentos digitales | El tribunal designa perito para verificar que la información digital esté íntegra e inalterada, tal y como fue generada desde el primer momento. Vigente desde 30 de November de 2012 |
| Ley Federal del Trabajo Art. 1002 STPS | Violación a normas de trabajo sin sanción específica | ≈ $5,866 – $586,550 MXN por trabajador afectado 50 – 5,000 UMA Vigente desde 30 de November de 2012 |
| NOM-151-SCFI-2016 Apéndice Normativo A Secretaría de Economía | Conservación de mensajes de datos con constancia de PSC | La constancia de conservación emitida por un PSC acreditado prueba la integridad y la fecha cierta del documento. Vigente desde 30 de March de 2017 |
Los importes son aproximados: se calculan sobre el valor diario de la UMA 2026 ($117.31 MXN, vigente desde el 1 de February de 2026, INEGI). El monto final lo determina la autoridad según la gravedad de la infracción. Esta tabla es informativa y no sustituye asesoría legal.
¿Qué es la firma electrónica de contratos laborales?
La firma electrónica de contratos laborales es el proceso de formalizar el contrato individual de trabajo por medios digitales, con el mismo valor probatorio que la firma autógrafa. El artículo 836-D de la Ley Federal del Trabajo admite los documentos digitales como prueba siempre que se acredite que la información está íntegra e inalterada tal y como fue generada; la constancia NOM-151 y el sello de tiempo son lo que acredita justamente eso.
Valor probatorio
Documento digital admisible en juicio laboral (art. 836-D), con la integridad acreditada por constancia NOM-151.
Firma a distancia
El colaborador firma desde su celular el mismo día que acepta la oferta, esté donde esté.
Identidad validada
Con OCR de INE, RENAPO y biometría opcional: sabes que firmó quien decía ser, no un tercero.
Preguntas frecuentes sobre firma electrónica de contratos laborales
Tu próxima alta puede quedar firmada hoy
y con el expediente completo desde el día uno
Empezar a firmar contratos
Sin instalar nada. El colaborador firma desde su celular en menos de 2 minutos.
